社會(huì)在不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也在不斷發(fā)展,現(xiàn)在企業(yè)辦公的時(shí)候也已經(jīng)有傳統(tǒng)的企業(yè)辦公轉(zhuǎn)變?yōu)槿詣?dòng)辦公,每天企業(yè)都會(huì)產(chǎn)生大量的電子文檔和資料,這些電子資料和文檔會(huì)有泄密的情況,這個(gè)時(shí)候很多企業(yè)和個(gè)人都會(huì)選擇PC端免費(fèi)的加密軟件,那么在選擇免費(fèi)加密軟件要注意什么,下面小編就來(lái)給廣大用戶簡(jiǎn)單的介紹下。
看防泄密軟件是不是自動(dòng)進(jìn)行透明加密
這里的透明加密,指的是文件的加密是軟件自動(dòng)完成的,而不需要進(jìn)行工作人員去干涉。如果是的話,在這里也要注意,有的軟件在編輯數(shù)據(jù)的時(shí)候,往往也會(huì)生產(chǎn)臨時(shí)性的文件,這些文件也會(huì)存儲(chǔ)秘密信息,因此也要保證這些臨時(shí)性的文件也要能夠自動(dòng)加密,這樣才能真正做到數(shù)據(jù)的安全。
要避免沒(méi)有加密的明文文件
有一些防泄密軟件商家,為了圖方便,會(huì)對(duì)中間過(guò)程的文件加密放棄,這樣的操作,表面上會(huì)讓用戶看起來(lái)能夠打開,并編輯密文,在保存后得到的還是密文,但是實(shí)際上,這個(gè)軟件真正編輯的對(duì)象是個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)加密的明文文件,這樣如果被別人知道的話,就完全可以打開密文,在強(qiáng)行關(guān)機(jī)后,就可以把這個(gè)明文復(fù)制出來(lái),可見(jiàn),這樣是非常危險(xiǎn)的。
了解加密系統(tǒng)的安全性
對(duì)一個(gè)脫離企業(yè)環(huán)境的密文來(lái)說(shuō),它的安全性主要取決于算法和密鑰,因此,在選擇防泄密軟件的時(shí)候,一定要對(duì)采用的算法和密鑰安全性有所了解,通常加密的算法都是使用國(guó)際上的算法。
用戶在選擇電腦免費(fèi)加密軟件時(shí),需注意以上幾點(diǎn)問(wèn)題,尤其是加密系統(tǒng)的安全性,如果大家對(duì)這些專業(yè)技術(shù)不是很明白的話,一定要選擇正規(guī)的、有知名度的防泄密軟件開發(fā)公司,才能確保網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題,才能夠無(wú)憂的享受綠色健康的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。